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INDICAZIONI OPERATIVE PER LIMITARE L’ACCESSO AGLI UFFICI DA PARTE DI VISISTATORI ESTERNI O DIPENDENTI

17 Marzo 2020Fondazione Santa ChiaraAvvisi DipendentiAvvisi parenti

INDICAZIONI OPERATIVE PER LIMITARE L’ACCESSO AGLI UFFICI DA PARTE DI VISISTATORI ESTERNI O DIPENDENTI

In ottemperanza al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 marzo 2020, al fine di limitare i contatti interpersonali, si comunica che gli uffici amministrativi della Fondazione Santa Chiara Onlus non saranno accessibili al pubblico, ma continueranno a garantire i servizi attraverso le comunicazioni a distanza, facendo riferimento ai numeri, o indirizzi e-mail dei vari uffici e alle indicazioni sotto riportate

DIPENDENTI /LIBERI PROFESSIONISTI

  1. Privilegiare il CONTATTO TELEFONICO per la risoluzione di problematiche ordinarie inerenti le attività svolte dall’Area Organizzazione Aziendale e Gestione Risorse Umane (es. errori nel cedolino paga, chiusura cartellino mensile…) chiamando l’Ufficio nelle seguenti fasce orarie:

– lunedì – mercoledì: mattino dalle 11.00 alle 12.00.

– martedì – giovedì e venerdì: pomeriggio dalle 14.00 alle 15.00

Il personale che dovesse aver la necessità di recarsi personalmente presso l’Area Organizzazione Aziendale e Gestione Risorse Umane dovrà preventivamente contattare telefonicamente l’Area nelle seguenti fasce orarie (salvo comunicazioni urgenti):

– lunedì – mercoledì: mattino dalle 11.00 alle 12.00.

– martedì – giovedì e venerdì: pomeriggio dalle 14.00 alle 15.00

comunicando brevemente il motivo della richiesta in relazione al quale l’Ufficio comunicherà l’orario in cui presentarsi nelle fasce di apertura al pubblico:

  • Lunedì e mercoledì dalle 13.45 alle 15.00
  • Venerdì dalle 11 alle 12.30
  • così da  non creare assembramenti al di fuori dall’Ufficio.
  1. La consegna della fattura relativa alle prestazioni dei LIBERI PROFESSIONISTI deve avvenire in busta chiusa in portineria e contestualmente si inviano i liberi professionisti a comunicare all’ufficio ragioneria email e telefono per eventuali ulteriori comunicazioni.

PER DIPENDENTI/LIBERI PROFESSIONISTI/ CITTADINI E DITTE ESTERNE

  1. Per il servizio Protocollo utilizzare i seguenti riferimenti e, solo in caso di necessità, consegnare la documentazione in busta chiusa alla portineria

Tel. 0371/4031   lunedì/venerdì 9.30/12.30

Fax 0371/403214 – 0371/403448

e.mail: protocollo@fondazione-santachiara-lodi.it

PEC: protocollo.fondazione-santachiara-lodi@legalmail.it

 

4. Per l’U.O. tecnico patrimoniale, approvvigionamenti e logistica

Tel. 0371/4031   lunedì/venerdì 9.30/12.30

e.mail: tecnico@fondazione-santachiara-lodi.it

ufficio.acquisti@fondazione-santachiara-lodi.it

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